Varlık Bakım Yönetimi

Demirbaşlar, periyodik bakım planları ve iş emirleri tek yerde; hiçbir bakım takvimden kaçmasın

Her Demirbaşın Kimlik Kartı

Otelinizdeki her cihaz, kodu ve geçmişiyle kayıt altında.
• Barkod, demirbaş kodu, tip ve ürün numarası, teknik kapasite
• Otel, demirbaş grubu, mahal, sistem ve marka bilgisi
• Alış tarihi ve yıl bazında garanti süresi
• Durum: Aktif, Arızalı ya da Hurda

Tedarikçi detaylarında her demirbaşın tedarikçisi, alış tarihi, fatura tutarı ve belgeleri birlikte tutulur.

Demirbaş kartı: barkod, demirbaş kodu, grup, mahal, sistem, garanti ve tedarikçi bilgileri

Klima santralleri grubu: üç ayda bir aylık bakım planı, 2026 bakım dönemleri ve kontrol listesi şablonu

Gruba Göre Periyodik Bakım Planı

• Bakım planı demirbaş grubuna bir kez tanımlanır; gruptaki tüm demirbaşlar aynı takvimi izler.

• Plan aylık ya da haftalık kurulur: başlangıç ayı ve kaç ayda ya da kaç haftada bir yapılacağı seçilir.

• Yıl içindeki bakım dönemleri tarih aralıklarıyla anında önizlenir; her grupta tek aktif plan bulunur.

• Grubun kontrol listesi şablonu (yapılacak işlemler) burada hazırlanır.

Tek Tıkla Periyodik İş Emirleri

Bakım takvimi kendiliğinden iş emrine dönüşür.
• Demirbaş listesinden bir ya da birden çok demirbaş seçilir, "Periyodik Bakım Oluştur" ile onaylanır
• Grubun planındaki, henüz geçmemiş her bakım dönemi için ayrı iş emri açılır
• Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri dönemden, otel bilgisi demirbaştan gelir
• Grubun kontrol listesi her iş emrine yapılmamış maddeler olarak kopyalanır

Seçili üç demirbaş için periyodik bakım oluşturma ve açılan beş iş emri

İş emri formu: öncelik, atanan kişi, kök neden, kontrol listesi ve kullanılan malzemeler

İş Emri ve Kontrol Listesi

• Arıza ya da talep için iş emri elle de açılır: iş emri türü, durum, öncelik, varlık ve kök neden (arıza kodu) seçilir.

• İş, departman ve vardiyaya göre ilgili personele atanır; bildirim, planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri girilir.

• Varlık seçildiği anda grubunun kontrol listesi iş emrine gelir; ekip maddeleri tek tek işaretler.

• Kullanılan malzemeler miktarıyla, belgeler dökümanlar sekmesinde tutulur. Tüm maddeler tamamlanınca iş emri kapanır ve kilitlenir.

İş Emirlerini Anlık Takip Edin

Hangi bakımın beklediği tek bakışta görünür.
• Aktif görünümde yapılmamış maddesi olan iş emirleri, tamamlanan görünümde kapananlar listelenir
• Planlanan tarih aralığı, demirbaş durumu ve departmana göre filtreleme
• Her satırda demirbaş, tür, durum, öncelik, kök neden, atanan kişi, vardiya, tedarikçi ve malzeme
• Listeden iş emrine döküman eklenir

İş emri listesi: aktif iş emirleri, öncelikler, atanan kişiler ve kontrol listesi ilerlemesi

Gelişmiş Özellikler

Demirbaş Kartı: Barkod, demirbaş kodu, tip ve ürün no. • Teknik kapasite, garanti süresi ve alış tarihi

Konum ve Sistem: Otel, mahal, sistem, marka ve demirbaş grubu

Tedarikçi Detayları: Tedarikçi, alış tarihi, fatura tutarı ve belgeler

Bakım Planı: Aylık ya da haftalık periyot. • Başlangıç ayı ve aralık • Yıllık dönem önizlemesi

Kontrol Listesi Şablonu: Demirbaş grubuna bağlı yapılacak işlemler

Periyodik İş Emri: Seçili demirbaşlar için tek tıkla, kalan her dönem için ayrı iş emri

İş Emri Atama: Departman, vardiya ve personel. • Öncelik ve kök neden

Malzeme Takibi: İş emrinde kullanılan malzeme ve miktarı

Otomatik Kapanış: Tüm maddeler tamamlanınca iş emri kilitlenir

Tanımlar: İş emri türleri, durumları, öncelikler, arıza kodları, vardiyalar, mahaller, sistemler, markalar, tedarikçiler ve materyaller

Veboni ERP: Otel Yönetim Yazılımı

Tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirecek onlarca modül.

Pasaport/Kimlik
Okuma

Finans/Muhasebe

E-Dönüşüm

B2B

Veboni ERP ile otel yönetiminizi kolaylaştırın,

hemen başlayın!

Rezervasyondan faturalamaya, tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliği artırın! Süreçlerinizi tek bir platformda toplayın.