Veboni Online Register

Kayıt kartı, imza ve KVKK onayı misafir otele gelmeden tamamlansın

Misafir Kartını Kendisi Doldursun

Resepsiyonda form doldurma kuyruğu ortadan kalkar.
• Misafir TC kimlik ya da pasaport numarası ve doğum tarihiyle rezervasyonunu bulur
• Oda, voucher, giriş-çıkış, gece, acente, kişi sayısı ve oda tipi ekranda hazır
• Adres, telefon, e-posta, araç plakası, kimlik bilgileri ve not misafirden alınır
• Refakat eden misafirlerin adları düzeltilir; yetişkin ve çocuk yaşa göre ayrılır

Hangi alanın görüneceğine ve hangisinin düzenlenebileceğine otel karar verir; şartlar ve metinler otel ve dil bazında tanımlanır, sayfada otelin logosu ve görselleri yer alır.

Telefonda online kayıt kartı: rezervasyon özeti ve misafir bilgileri

Telefonda KVKK, konaklama onayı, alerjen ve iki misafir imzası

Dijital İmza, KVKK ve Onaylar

• Ana misafirin ve her yetişkin refakatçinin imzası ekranda ayrı ayrı alınır.

• KVKK onayı, konaklama onayı ve kayıt kartı onayı tarihleriyle misafir kartına ve rezervasyona işlenir.

• Alerjen bildiren misafirin kartına, kayıt kartında kullanılan bir misafir özelliği eklenir; mutfak ve restoran ekipleri bunu görür.

• Tamamlanan kayıt belgesi misafire e-postayla gönderilir.

Resepsiyonda Tablet ve Ön Check-in

Online dolduramayan misafir için de süreç dijital.
• Giriş bekleyen rezervasyonlar listesinden kayıt kartı tek tıkla resepsiyondaki tablete ya da kiosk cihazına gönderilir
• Misafir kartı cihazda kontrol edip imzalar; kâğıt form yazdırmaya gerek kalmaz
• Mobil ön check-in: misafir rezervasyon no, voucher, kimlik ya da pasaportla giriş yapar
• Kimlik ve pasaport kamerayla okunur (OCR); bilgiler doğrudan PMS’e yazılır
• Ön giriş açıklaması ve oda sırası aynı ekrandan yönetilir

Resepsiyon ekranı: bugün giriş yapacak rezervasyonlar ve kayıt kartı durumları

Gelişmiş Özellikler

Rezervasyon Bulma: TC kimlik ya da pasaport no ve doğum tarihiyle. • Mobilde voucher, rezervasyon no ve adla giriş

Rezervasyon Özeti: Oda, voucher, tarihler ve gece. • Acente, kişi sayısı, oda tipi ve fiyat tipi

Misafir Bilgileri: Adres, telefon, e-posta, araç plakası. • TC ve pasaport no • Evlilik yıldönümü ve not

Refakatçiler: Ad ve soyad düzeltme. • Yaşa göre yetişkin ve çocuk ayrımı

Dijital İmza: Ana misafir ve her yetişkin refakatçi için ayrı imza

Onaylar: KVKK onayı. • Konaklama onayı • Kayıt kartı onayı

Alerjen Bildirimi: Misafir kartına özellik olarak düşer

Alan Yönetimi: Görünür ve düzenlenebilir alanlar otel bazında. • Otel ve dil bazında şartlar

Kayıt Belgesi: Tamamlanan kart misafire e-postayla gider

Cihaza Gönderme: Resepsiyondan tablete veya kioska. • Mobil ön check-in ve kimlik okuma (OCR)

Veboni ERP: Otel Yönetim Yazılımı

Tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirecek onlarca modül.

Pasaport/Kimlik
Okuma

Finans/Muhasebe

E-Dönüşüm

B2B

Veboni ERP ile otel yönetiminizi kolaylaştırın,

hemen başlayın!

Rezervasyondan faturalamaya, tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliği artırın! Süreçlerinizi tek bir platformda toplayın.