Banket Yönetimi

Düğünden kongreye, opsiyondan check-out’a bütün etkinlik süreci tek platformda

Etkinlikleriniz Tek Listede

Banket rezervasyonundan faturaya kadar bütün etkinlik bilgisi tek kayıtta.
• Düğün, toplantı, kongre ve özel organizasyonlar organizasyon tipleriyle ayrılır
• Etkinlik adı, grup/parti, kişi sayısı, sorumlu ve opsiyon tarihi rezervasyon başlığında
• Ara toplam, indirim ve net toplam listede birlikte görünür
• Acente, şirket ya da bireysel müşteri; rezervasyona grup ve folio bağlanır

Banket Yönetimi Veboni PMS ile aynı platformda çalışır; etkinlik gelirleri misafir ve grup foliolarıyla birlikte izlenir.

Banket rezervasyonları: etkinlikler, tarihleri, kişi sayıları, net toplamları ve durumları

Banket gün planı: etkinlik tarihi, salon, oturma planı, menü ve saatlik program

Çok Günlü Etkinlik, Gün Gün Plan

• Bir rezervasyonun altında birden çok etkinlik günü tutulur; her güne ayrı salon, oturma planı ve menü atanır.

• Garanti kişi, yetişkin sayısı, başlangıç ve bitiş saati gün bazında girilir.

• Saatlik program ile kurulumdan kapanışa gün içi akış satır satır planlanır.

• Bir gün başka bir güne ya da diğer bütün günlere kopyalanır; rezervasyon yeni tarihe taşınır, uzatılır ya da kısaltılır.

• Hazır açıklama şablonları ve doküman/görsel ekleme ile operasyon ekibi aynı bilgiyle çalışır.

Menü, Paket ve Fiyat Satırları

• Menüler kategori, fiyat ve dövizle tanımlanır; birden çok menü tek bir menü paketinde toplanır.

• Fiyat satırları ürün ya da hizmetten gelir veya sabit fiyatla girilir; çarpan kişi ya da adet olarak uygulanır.

• Her satıra ayrı indirim tipi ve tutarı verilir; ara toplam, indirim ve net toplam kendiliğinden hesaplanır.

• Banket reçeteleri ile etkinliğin maliyeti ERP tarafında hesaplanır.

Banket fiyat satırları: menü paketi, kokteyl, salon kirası, indirimler ve net toplam

Salon uygunluğu: salonların günlere göre kesin, opsiyonlu ve boş durumu

Salon Uygunluğu ve Kurallı Durum Akışı

Aynı salonu iki etkinliğe vermek artık mümkün değil.
• Salonlar alan (m²), kapasite ve gelir tanımıyla kayıtlıdır
• Seçilen tarih aralığında salonların dolu, opsiyonlu ve boş durumu tek ekranda
• Option → Tentative → Definite → Actual → CheckOut; iptalde gerekçe zorunlu
• Kesin bir rezervasyonla çakışan salon kaydı engellenir; opsiyonlu çakışmada kullanıcı uyarılır
• Opsiyon tarihi geçen rezervasyonlar otomatik iptal edilir
• Etkinlik günü Check-In Banket ile başlatılır

Gelişmiş Özellikler

Salon Tanımları: Kod, ad, alan (m²) ve kapasite. • Gelir tanımı • Salon uygunluk sorgusu

Oturma Planları: Kullanıcı tanımlı oturma düzenleri. • Her etkinlik gününe ayrı atama

Organizasyon Tipleri: Düğün, toplantı, kongre ve diğerleri. • Kullanıcı tanımlı

Menü ve Paketler: Kategori, fiyat ve döviz. • Menüleri paket olarak gruplama

Fiyat Satırları: Ürün, hizmet ya da sabit fiyat. • Çarpan • Satır bazında indirim

Durum Akışı: Option, Tentative, Definite, Actual, CheckOut, Cancel. • Opsiyon süresi dolunca otomatik iptal

Kopyalama: Rezervasyonu yeni tarihe kopyalama. • Günü diğer günlere kopyalama • Tarih taşıma ve geri alma

Grup ve Folio: Rezervasyona grup ve folio bağlama. • Acente, şirket ve bireysel müşteri

Açıklamalar ve Dokümanlar: Varsayılan açıklama şablonları. • Doküman ve görsel ekleme

Güvenli Kayıt: Aynı kaydı eşzamanlı düzenlemede sürüm kontrolü. • Çift kayıt koruması

Veboni ERP: Otel Yönetim Yazılımı

Tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirecek onlarca modül.

Pasaport/Kimlik
Okuma

Finans/Muhasebe

E-Dönüşüm

B2B

Veboni ERP ile otel yönetiminizi kolaylaştırın,

hemen başlayın!

Rezervasyondan faturalamaya, tüm operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliği artırın! Süreçlerinizi tek bir platformda toplayın.