Vebkonut Site Yönetimi

Apartman ve siteler için aidat, tahsilat, borç takibi ve iletişim tek platformda

Site Yönetiminiz Tek Ekranda

Aidat planından muhasebe fişine, borç hatırlatmasından asansör bakımına kadar bütün site işi tek yerde.
• Excel çizelgeleri ve tek tek mesajlar arasında kaybolan tahsilat kalmaz
• Aidat, tahsilat ve giderler ayrı defter tutulmadan doğrudan ERP muhasebesine işlenir
• Birden fazla site, rol bazlı yetkilendirme ve modül içinde Eğitim Kılavuzu
• Tarayıcıdan erişim, kurulum gerekmez

Vebkonut, Veboni ERP altyapısı üzerinde çalışan site yönetim çözümüdür: site yönetimi uzmanlığı Vebkonut'tan, kurumsal altyapı ve muhasebe Veboni'den gelir.

Vebkonut yönetim paneli: tahsilat oranı, borçlular ve son tahsilatlar

Bağımsız bölüm kartı: m², arsa payı, malik, kiracı, cari hesap ve malik geçmişi

Her Bölüm Tek Kartta

• Site, blok ve bağımsız bölümler; bölüm tipi, brüt ve net m², arsa payı aynı kartta.

• Malik, kiracı ve aidat sorumlusu bölüme bağlanır; gerçek ve tüzel kişi kartları.

• Her bölüm için cari hesap kendiliğinden açılır; hesap kodu site parametresindeki formata göre üretilir.

• Malik devri tarihli yapılır, eski malikin bakiyesi ve geçmişi korunur.

• Toplu bölüm oluşturma: bir bloğun bütün dairelerini tek işlemde açın.

• Yönetim tipi apartman, site ya da toplu yapı olarak seçilir.

Aidat: Plandan Tahakkuka

• Dağıtım yöntemi seçilir: bölüm başı sabit, arsa payı, brüt m², net m² ya da bölüm tipi.

• Toplama türü aidat, yakıt avansı, demirbaş ya da özel toplama; periyot aylık, 3 aylık, 6 aylık ya da yıllık.

• Bölüm tipine göre tutar, bölüme özel tutar ve muafiyet tanımlanır.

• Tahakkuk önce önizlenir: hangi bölüme ne kadar, hangi vadeyle yansıyacağı görülür; onaylanınca tüm siteye tek işlemde yazılır.

• Her tahakkuk ERP muhasebe fişi olarak oluşur; gerekirse fişiyle birlikte iptal edilir.

Toplu tahakkuk önizlemesi: dağıtım yöntemi, vade ve bölüm bazında tutar

Tahsilat girişi: tutar en eski borçtan mahsup edilir, fiş ve makbuz hazırlanır

Tahsilat ve Muhasebe

• Tahsilat kasa ya da bankaya girilir; tutar en eski borçtan başlayarak otomatik mahsup edilir.

• Geç ödemelere site parametresindeki oranla gecikme zammı hesaplanır ve fişe işlenir.

• Tahsilat kaydedilince makbuz tek tıkla PDF olarak hazırlanır.

• Site giderleri gider hesabına, tedarikçi borcu cari hesaba yazılır; tedarikçi ödemeleri ayrı izlenir.

• Dönem gelir-gider raporu ve işletme defteri muhasebe kayıtlarından gelir; ikinci bir defter tutulmaz.

• Fişler kaynağına göre ayrılır: tahakkuk, tahsilat, gecikme zammı, gider ve tedarikçi ödemesi.

Borç Takibi: Adım Adım

• Borçlu listesi tutar ve gecikme gününe göre süzülür; en eski vadesi geçmiş borç görünür.

• Borç takip dosyası açılır, aşaması izlenir: takipte, arandı, ödeme sözü, ihtar, yapılandırma, avukat, icra, kapandı.

• Her arama, görüşme, ödeme sözü ve gönderilen mesaj tarihiyle dosyaya işlenir.

• Borç taksitlere bölünerek yapılandırılır; taksit planı ve durumu izlenir.

• Borç bildirim mektubu ve ihtarname, açık borç kalemleri ve banka hesaplarıyla birlikte PDF olarak hazırlanır.

Borç takip dosyası: aşamalar, açık borç, işlem geçmişi ve yapılandırma

Borç hatırlatma mesajı: şablon, kişiye göre dolan alanlar, kanallar ve mesaj geçmişi

İletişim: SMS, WhatsApp, E‑posta

• Borçlu listesinden seçilen bölümlere hatırlatma, tüm siteye toplu duyuru.

• Hazır şablonlar: hatırlatma, son uyarı, genel duyuru, toplantı, kesinti ve aidat duyurusu; site bazında düzenlenebilir.

• Şablondaki alanlar kişiye göre dolar: ad, bölüm, borç tutarı, son ödeme tarihi, banka hesabı.

• WhatsApp ve e-posta tek tıkla hazır mesajla açılır; SMS için alıcı ve metin listesi Excel olarak alınır.

• Kime, ne zaman, hangi kanaldan yazıldığı mesaj geçmişinde; borçlulara giden mesaj borç dosyasına da işlenir.

Yönetim Paneli: Site Bir Bakışta

Yönetim kurulu ve site müdürü için sitenin durumu tek ekranda.
• Bu ayın tahakkuku, tahsilatı ve tahsilat oranı; aylık tahsilat grafiği.
• En çok borcu olan bölümler ve gecikme günleri.
• Geciken ve yaklaşan bakımlar, açık arıza ve talepler.
• Onay bekleyen ortak alan rezervasyonları.
• Her kartın altındaki listeye tek tıkla geçilir.

Yönetim paneli: tahsilat, oran, alacak, aylık tahsilat grafiği ve uyarılar

Site yaşamı: arıza talebi, periyodik bakım, ortak alan rezervasyonu, otopark ve demirbaş

Site Yaşamı: Bakım, Talep, Rezervasyon

• Arıza, talep, şikayet ve öneri kaydı; öncelik, atama ve durum takibi, işlem geçmişi.

• Periyodik bakım planı: aylıktan iki yıllığa; bakım, yasal muayene, dolum ve ilaçlama. Sonraki tarih kendiliğinden hesaplanır.

• Demirbaş envanteri: asansör, jeneratör, hidrofor; durumu talep ve bakımlardan güncellenir.

• Toplantı salonu, havuz, spor salonu ve kamelya rezervasyonu; çakışma kontrolü ve onay akışı.

• Otopark yeri tahsisi ve plaka sorgulama; ziyaretçi ve kargo kaydı.

Gelişmiş Özellikler

Site Parametreleri: Cari hesap kodu formatı, ana alacak hesabı, fiş öneki, son ödeme günü ve gecikme zammı oranı site bazında.

Gecikme Zammı: Vadesi geçen borca site oranıyla hesaplanır, bölüm bazında ayrı muhasebe fişiyle işlenir.

Giderler ve Tedarikçiler: Site gideri kasa, banka ya da tedarikçi hesabına; tedarikçi ödemeleri ve dönem gelir-gider raporu.

Malik Devri: Tarihli devir, eski malik bakiyesinin korunması ve bölüm bazında malik geçmişi.

Yapılandırma: Borcun taksitlere bölünmesi, taksit planı; aktif, tamamlandı, bozuldu ve iptal durumları.

Rapor Çıktıları: Tahsilat makbuzu, borç bildirim mektubu ve ihtarname; her belge ayrı sayfada, PDF ve Excel.

Mesaj Şablonları: Genel ve siteye özel şablonlar, kişiye göre dolan alanlar, mesaj geçmişi.

Belge Numaraları: Talep, rezervasyon, borç dosyası ve yapılandırma için yıl bazlı otomatik numara.

Demirbaş: Envanter, konum ve durum: çalışıyor, arızalı, bakımda, hurdaya ayrıldı.

Ortak Alanlar: Toplantı salonu, havuz, spor salonu, kamelya, misafir odası; çakışma kontrollü rezervasyon.

Çok Site ve Yetki: Her site bir şube; site seçimiyle çalışma ve rol bazlı yetkilendirme.

Eğitim Kılavuzu: Modül içinde ekran ekran anlatım; yeni kullanıcı kendi başına öğrenir.

Vebkonut ile site yönetiminizi tek ekrana taşıyın,

hemen başlayın!

Aidat planından muhasebe fişine, borç takibinden bakım takvimine kadar bütün site işi tek platformda.

Teklif Al

Teklif Sihirbazı'nda müşteri tipi olarak Diğer'i seçip Vebkonut'u işaretleyin.